Как снизить расходы предприятия за счет бухгалтерского аутсорсингаБухгалтерия. Налоги. МСФО.
КАК ИЗУЧИТЬ МЕЖДУНАРОДНЫЕ
СТАНДАРТЫ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ И
СТАТЬ УНИКАЛЬНЫМ СПЕЦИАЛИСТОМ ЗА КОРОТКИЙ СРОК
Получите бесплатный доступ к серии
видеоуроков по МСФО в интернет прямо сейчас!
ПОЛУЧИТЕ БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП К УРОКАМ, А ТАКЖЕ ПОЛУЧАЙТЕ НОВОСТИ О НАШИХ ТРЕНИНГАХ И ИВЕНТАХ

Как российским предприятиям пережить кризис и сократить издержки

Современный бумажный век не представляется без определенных технологий и законов. И одним из основных приемов, который использует бухгалтерия, является отчетность, которая отражает основные изменения в хозяйственной деятельности любого предприятия.
Любая бухгалтерия, даже самой маленькой организации, невозможна без ведения бухгалтерской отчетности.  Благодаря данной отчетности устанавливается законность проведения любой финансовой сделки или принимаются различные управленческие решения. Грамотная и логичная бухгалтерская отчетность способствует принятию наиболее перспективных для организации управленческих решений.
Бухгалтерская отчетность представляет собой завершающий этап любой учетной работы. И поэтому данная информация должна быть интегрирована в одно целое, удобное для общего восприятия.
Современная бухгалтерия представляет собой разделение на внешнюю и внутреннюю отчетность. И если рассматривать их различия, то внешняя отчетность предполагает публичную информацию, направленную для общества, а внутренняя – создана для самого предприятия, является коммерческой тайной.
Любая современная бухгалтерия обязана предоставлять отчетность по своему предприятию. И эта отчетность отражает годовой баланс, отражает прибыли и убытки, позволяет выявлять движения денежных средств, а также различные бухгалтерские расписки.
Современная ситуация такова, что бухгалтерия не может существовать без объективного анализа полученных данных.  Именно поэтому для построения прибыльного и успешного бизнеса предприниматель должен знать максимальные изменения в своем деле, выявлять возможные риски, которые обнаруживаются только при составлении грамотной бухгалтерской отчетности.
Российская бухгалтерия в настоящее время еще не освободилась от грифа секретности, и многое остается, скрыто от окружающих. Но чистая и прозрачная отчетность дает больше шансов для развития предприятия. Так, благодаря открытости можно добиться честной конкуренции и снижения цен на различные виды товаров. А это, в свою очередь, приведет к созданию нового, экономически более совершенного общества.

В экономике кризис. Ожидается сокращение спроса и производства. Аналитики прогнозируют, что рост ВВП в 2015 году будет нулевым или отрицательным.

Новые экономические реалии требуют от руководителей пересмотра старых методов ведения бизнеса. И если на рост рынка в ближайшем будущем многим можно не рассчитывать, то следует обратить внимание на внутренние резервы – сокращение издержек.

 За счет чего предприятиям сокращать издержки

Любому руководителю ясно, что издержки – необходимая часть бизнеса. Как автомобиль должен сжигать бензин, чтобы двигаться, так и предприятие должно расходовать средства, чтобы работать и развиваться.

Однако следует понимать, насколько производительны осуществляемые расходы, насколько эффективно работает каждый вложенный рубль на создание прибыли.

По оценкам многих экспертов ключевым резервом в сокращении издержек российских предприятий является перераспределение функциональных обязанностей внутри каждого подразделения предприятия. На крупных средних и малых предприятиях большой резерв, который можно использовать с целью снижения расходов по оплате труда и повышения эффективности, кроется в организации работы финансового сегмента.

Многочисленные исследования показали: затраты на организацию работы персонала финансовых департаментов российских предприятий значительно превышают степень отдачи, а прибыль, которую создают работники бухгалтерии, можно назвать прибылью только в том случае, когда компетентность сотрудника используется на предприятии для оптимизации налогов, сокращения расходов, повышения производительности труда за счет отличного знания бухгалтерских и консультационных программ.

Теперь давайте поговорим подробнее о каждой из этих составляющих.

Возьмем условное  торгово-производственное  предприятие «Альфа», со штатом сотрудников 20 человек, наличием основных средств в активах, номенклатурой продукции более 100 единиц, базой контрагентов в количестве 60 единиц и условным доходом 100 миллионов рублей в год.

Работу такого предприятия должна обеспечивать бухгалтерия в количестве не менее 5 человек. Это главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера и 3 рядовых штатных сотрудника.

Допустим, что фонд заработной платы в этом случае составит 165000 руб. ежемесячно ( 50 тысяч рублей, 40 тысяч рублей и 3*25000 соответственно). Налоги на фонд заработной платы, которые также являются издержками работодателя, составляет ежемесячно 49500 руб. (ПФР-22%, 5,1%-ФФОМС, 2,9%-ФСС)

Для того, чтобы правильно и качественно организовать работу бухгалтера в этой компании, вы организуете рабочее место бухгалтера, приобретаете всю необходимую мебель, технику (компьютер, принтер). Покупаете и устанавливаем 1С, Консультант+ и другие необходимые бухгалтерские программы. После этого вызываем +программиста для настройки этих программ. Бюджет перечисленных мероприятий составляет единовременно 20000-50000 рублей плюс ежемесячная арендная плата за помещение, где работают сотрудники бухгалтерии. При этом вполне резонно отметить, что расходы по обновлению бухгалтерских программ,  услуги сисадминов, обслуживающих компьютеры бухгалтеров на предприятии, расходы на повышение квалификации сотрудников также  лягут расходным бременем на компанию. А это порядка 5000-10000 тысяч рублей в месяц.

  О квалификации

      Не открою ничего нового, если скажу, что найм квалифицированных сотрудников в наше время является большой проблемой для каждого руководителя. Бухгалтерия-не исключение. Сотрудники очень поверхностно владеют программами, часто имея навык только в своем узком функциональном вопросе. Нередко, общаясь с исполнителями, я выясняю, что бухгалтер знаком лишь с 10% возможностей 1С, не умеет составить элементарный отчет с целью выявления и устранения собственной же ошибки. Отсюда, как закономерность, низкая производительность труда. Строго говоря, производительность труда бухгалтера сегодня и основывается на знании 1С в полном объеме. Наличие профессиональной компетенции сотрудника в должности бухгалтера сегодня — это наличие бухгалтерских знаний + владение программой 1С в совершенстве. Исследования и статистика в этой области показали, что бухгалтера очень консервативны в вопросе изучения программ, поэтому часто затрачиваются часы, а то и дни на поиск ошибки, которую можно найти и устранить за минуты.

Однако уровень производительности труда на российских предприятиях является чуть ли не ключевой причиной низкой эффективности работы предприятия

Об этом не раз говорил Президент РФ  В. В. Путин: « Низкая производительность труда – давняя болезнь российских предприятий.

По производительности труда Россия уступает развитым экономикам в 3-4 раза…»  

 

Низкая производительность труда на российских предприятиях вызвана не столько отсталостью в оборудовании, сколько низкой эффективностью труда персонала.

Многочисленные исследования показали: производительность труда персонала российских предприятий составляет менее 50% от необходимого уровня. Это значит, что компании, выплачивают персоналу 100% заработной платы, а взамен получают менее 50% отдачи. В итоге предприятия ежегодно теряют более 50% средств фонда оплаты труда.

Если взять среднюю заработную плату в российских организациях, которая составляет 30 тыс. рублей в месяц, то при производительности труда менее 50% потери предприятий на каждого работника составляют свыше 15 тыс. рублей в месяц, или более 180 тыс. рублей в год — более половины годового ФОТ.

Таким образом, ежегодные потери предприятий из-за низкой производительности труда составляют:

  • На 50 работников – свыше 9 млн. руб. в год.
  • На 5000 работников – свыше 900 млн. руб. в год.

Примечание. Повышение производительности труда в 2 раза приведет к ежегодному росту прибыли на вышеуказанные суммы.

Что делать бизнесу

Предприятия, которые занимались повышением производительности труда в 2000-е годы, намного легче пережили кризис 2008-2009 гг. Эти предприятия не только повысили эффективность и оптимизировали расходы, но и смогли убрать с рынка неэффективных конкурентов. В дальнейшем они так же более эффективно работали при растущем рынке.

Сегодня у руководителей есть отличная возможность за счет повышения производительности труда не только оставить бизнес «на плаву», но и повысить свою конкурентоспособность, прибыльность и получить большую долю рынка.

 

Если говорить о квалификации ключевых сотрудников финансового департамента, то там основная задача состоит в грамотной аналитике расходов и предложений руководителю путей их оптимизации.

И в этом смысле, ключевой финансовый сотрудник должен не только быть компетентен в области Налогового законодательства, но и блестяще знать Трудовой и Гражданский кодексы того государства, на территории которого осуществляется деятельность вверенного ему предприятия. В моей практике настоящие специалисты обязаны  демонстрировать схемы, разработанные с учетом регламентирующих документов, позволяющие сэкономить бюджеты предприятий  в разы, а то и десятки раз.

  О человеческом факторе

 Больничные, отпуска, увольнения в период отчетности-все это дестабилизирует работу предприятия, перераспределяя нагрузку на действующих бухгалтеров, тем самым понижая качество работы и достоверность отчетности. Я уже не говорю об отсутствии материальной ответственности главного бухгалтера, которая по ТК  РФ имеет право уволиться с предприятия в течении двух недель в любом периоде, включая отчетный. Никакой материальной и уголовной ответственности за результаты своего труда сотрудник при этом не несет.

 Об ответственности

 Условия материальной ответственности руководителя могут устанавливаться в трудовом договоре (ч. 2 ст. 243 ТК РФ, ч. 2 ст. 277 ТК РФ). Однако важным обстоятельством является то, что материальная ответственность для руководителя наступает независимо от того, содержится в трудовом договоре с ним условие о полной материальной ответственности или нет (п. 9 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.06 г. № 52).

За невыплату заработной платы работникам руководитель компании может понести и уголовную ответственность, об этом говорится в статье 145.1 Уголовного кодекса РФ. Согласно указанной норме, привлечение к уголовной ответственности возможно, если зарплата, пособия и иные установленные законом выплаты не выплачивались частично.

Отдельно остановимся на правонарушениях, поименованных в главе 15 КоАП, которая называется «Административные правонарушения в области финансов, налогов и сборов, страхования, рынка ценных бумаг». Так, если организация нарушит сроки постановки на налоговый учет, то ее директора ожидает наказание в виде штрафа, размер которого зависит о того, осуществляла ли компания хозяйственную деятельность или нет. Также не избежать ответственности и в случаях не представления вовремя сведений об открытии и закрытии счета в банке (ст. 15.4 КоПА РФ), непредставления вовремя налоговой декларации (ст. 15.5 КоАП РФ), непредставления вовремя документов и иных сведений, необходимых для налогового контроля (ст. 15.6 КоАП РФ), нарушения правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности (ст. 15.11 КоАП РФ).

В соответствии с пунктом 4 статьи 108 НК РФ привлечение организации к ответственности за совершение налогового правонарушения не освобождает ее руководителя от административной или уголовной ответственности, предусмотренной законами РФ. Так, например, согласно статье 198 УК РФ, за умышленное уклонение от уплаты налогов с физического лица путем непредставления налоговой декларации или иных документов, представление которых является обязательным, может быть наложено наказание в виде штрафа, принудительных работ, ареста, либо даже лишением свободы. То же самое наказание ждет и за включение в налоговую декларацию заведомо ложных сведений. Обращаем внимание, что для привлечения к ответственности по данной статье необходим прямой умысел, направленный на совершение указанного преступления.

Еще несколько преступлений, за которые может быть применена уголовная ответственность, перечислены в статьях 199 «Уклонение от уплаты налогов и (или) сборов с организации», 199.1 «Неисполнение обязанностей налогового агента» и 199.2 «Сокрытие денежных средств либо имущества организации или индивидуального предпринимателя, за счет которых должно производиться взыскание налогов и (или) сборов». Все эти преступления объединяет то, что должностное лицо, которое их совершило, заведомо знало и сознательно допускало наступление неблагоприятных последствий, то есть действовало с прямым умыслом, а такие преступления наказываются особенно строго.

Также директор может быть подвергнут штрафу за нарушение правил работы с наличными денежными средствами (превышение лимита остатка, превышение размера расчетов наличными деньгами — ст. 15.1 КоАП РФ), нарушение правил работы с ККМ (продажа товара населению без применения ККМ — ст. 14.5 КоАП РФ).

Ответственность также установлена за совершение правонарушений в области таможенного права (непредставление вовремя ГТД, нарушение срока уплаты таможенных платежей), а также за нарушение валютного законодательства (осуществление валютных операций без разрешения или с нарушением установленных правил). Нельзя не упомянуть об ответственности за нарушение правил производства и продажи алкогольной продукции. В целом, говорить об ответственности руководителя организации можно достаточно долго. Поэтому  это будет темой следующей статьи, сейчас интересен другой вопрос: «За счет каких средств руководитель организации обязан уплатить наложенные на него штрафы?»

Логично предположить, что раз директор является должностным лицом компании, и наложение штрафа обусловлено неисполнением им его должностных обязанностей, то и уплатить штраф можно за счет возглавляемой им организации. На самом деле, в части 1 статьи 32.2 КоАП РФ четко говорится, что административный штраф должен быть уплачен лицом, привлеченным к административной ответственности, то есть директор должен произвести оплату за счет собственных средств, иначе наказание не будет осуществлено в полном объеме, и цель его не будет достигнута. Что же делать? Ответ прост: прописывать материальную ответственность в трудовом договоре с главным бухгалтером или заключать договор с аутсорсинговой компании, у которой материальная ответственность является одним из пунктов договора.

    Пути снижения расходов

        Это делегирование финансового функционала аутсорсинговой компании. В сегодняшней ситуации это очень мощный рычаг снижения расходов, поскольку тогда уменьшаются затраты по оплате труда, покупке, установке и обслуживанию технического обеспечения сотрудников бухгалтерии без потери качества. И очень часто ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учетов силами аутсорсинговой компании и минимизирует риски, возникающие в связи со штрафами, начисленными за неправильную уплату налогов, ведение бухгалтерского учета, нарушение кассовой дисциплины и неправильного ведения кадрового учета.

http://alenvik.ru/

http://alenvik.ru/

Организацию учета в каждом конкретно отдельно взятом случае, безусловно, аутсорсинговая компания, которую вы выберете,  разработает и предложит вам индивидуально с учетом ваших пожеланий и специфики организации деятельности работы.

Если вернуться к нашему примеру, где мы анализировали работу бухгалтерии  предприятия «Альфа», то я бы предложила руководителю для эффективной работы финансового департамента предприятия оставить в штате бухгалтера для оформления первичных документов ( РКО, ПКО, списания ГСМ и т.д.), все остальные функции целесообразно передать в аутсорсинговую компанию.

В этом случае  анализ расходов на организацию работы и содержание бухгалтерии условного предприятия «Альфа», все показатели, ведущие к повышению эффективности работы бухгалтерии,  можно обобщить  в одной таблиц

Руб.*

http://www.delaemotchetnost.ru/

http://www.delaemotchetnost.ru/

*- данные таблицы  приведены  приблизительно и рассчитываются в каждой компании индивидуально.

Таким  образом, определенная экономия составляет более 1500000 в год, что ощутимо для любого предприятия.

http://www.delaemotchetnost.ru/

http://www.delaemotchetnost.ru/

О том, как правильно выбрать аутсорсинговую компанию, на что обратить внимание при заключении договора, я расскажу в следующей статье.

Успехов вашему бизнесу!

 

 

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

ЕСТЬ ВОПРОСЫ ПО КОРПОРАТИВНОМУ ОБУЧЕНИЮ ИЛИ НУЖНА ПОМОЩЬ? Пишите нам на почту info@alenvik.ru или звоните по телефону +7(495) 178-04-15, а также по Skype: dikanskajaelena16 Время работы службы поддержки 10:00 - 18:00 (по Москве)